Gmail-boksen din kan krasjer (her er løsningen vår)

Til studenten min Internett for journalister, et av de to kursene jeg underviser ved Universitetet i Palermo, slo nyhetene ham som en bøtte med kaldt vann. Vi lærte hvordan du automatiserer e-post ved å bruke regler (eller filtre, som Google kaller dem) når du la merke til det. Gmail-kontoen din var 98 prosent opptatt.

Siden alt på nettet virker ubegrenset og gratis, er det lille faktumet vi har en tendens til å overse skjult i nedre venstre hjørne av Gmail-grensesnittet. Så det overrasket henne. Løsningen? Det samme selskapet som viste frem Mountain View i september 1998: Søk.

Selvfølgelig, finn og slett. Men det er lett å ødelegge. Hovedsaken er å finne hundrevis, tusenvis, noen ganger titusenvis av meldinger med store vedlegg og spise opptil 15 GB, som Gmail nå tilbyr. virkelig, Alle Google-tjenester i skyen som helhet, for hvis du har mange ting på stasjonen, vil de også ta så mye plass. Så det første er å sjekke om du har gått over bord og lastet opp 5 gigabyte med bilder til stasjonen. Jeg mener, nå har du ikke 15. Du har 10. Med mindre du betaler selvfølgelig.

Saken er at siden det ikke er noen vits i å åpne nye kontoer hver gang du går tom for lagring, er det best å se hvilken plass du har igjen og begynne å slette hvis ting blir stygt. Vel, flott, lett å si. Men hva skal slettes?

Hver postkasse er et unikt og individuelt univers. I noen tilfeller kan du frigjøre plass ved å kaste et relativt lite antall store lenker. I andre kan det hende du må slette mange e-poster som er relativt små, men som har samlet seg i tusenvis i løpet av årene. Nesten to tiår, dessverre!

Den gode nyheten er at Gmail (det samme gjelder for outlook.comfor den saks skyld) tilbyr en raffinert nok søkemotor for raskt å identifisere meldinger som tar opp dyrebare 15 gigabyte gratis lagringsplass.

Det er to måter å gjøre dette på. På den gamle måten, via operatørene i søkeboksen (over) eller via knappen som viser en rekke skyveknapper (Vis søkealternativer Til høyre for søkeboksen er en melding som viser et verktøytips som vises når du holder musepekeren over den knappen. Den knappen fører faktisk Filtre; Et flott resultat, fordi det kombinerer begge funksjonene (filtre og avansert søk) i en enkelt dialog, og dermed reduserer kompleksiteten.

For å lage et filter (jeg har allerede viet dem et notat, men kommer snart tilbake til dem), bruker vi vanligvis avsenderens adresse; Det er trygt. Men hvis vi ønsker å rydde opp i boksen, er det mer praktisk å bruke to andre felt i denne dialogboksen: Størrelse og datoperiode. Så, for eksempel ved å bruke datoen 2006 (datoer kan skrives for hånd, fordi kalenderen er veldig klønete), et årsområde og en størrelse på 1 megabyte, fant jeg bilder av meg på et arrangement i 2006, og de tok opp 6 MB. To tusen og seks! ha det

Begynn å søke etter datoer og størrelse, og du vil raskt oppdage mye i Gmail-en din som du ikke engang visste eksisterte, og enten du visste det eller ikke, så tar det opp samme plass.

Hvis saken er viktig, må vi Arbeid med tastaturetDen er mye raskere (og mindre unøyaktig) enn en mus.

For at snarveier skal fungere, må du aktivere dem. Du kan se mer informasjon På denne lappen.

Etter at du har slettet et stort antall e-poster, vil du ikke se noen endring i indikatoren for lagringsbruk. Du må se det, til slutt; Du trenger strengt tatt ikke gjøre noe annet pga Søppel fjernes en gang i tretti dager. Men det er veldig tilfredsstillende – det forteller deg om du kan begynne å gjøre noe annet nå – tøm den for hånd og trykk deretter F5; Der vil du se hvor mye plass du har.

En annen ting: Gmail fjerner spam automatisk og transparent; Det betyr ikke at det alltid er bra, men i dette tilfellet vil jeg at det skal mislykkes på grunn av overflødig, Fordi spam inneholder mye digital svindel. Nå, svindel eller ikke, skjer spam også. I mitt tilfelle frigjorde tømming av spamboksen 200 megabyte. Ikke så mye i dag (utover det Fem ganger så mye harddiskplass som min første datamaskin), men når det kommer til skylagring, legger de alle sammen. eller forblir. Etter halvannet minutt med å tømme spam, for å sette et eksakt tall på denne teksten, hadde jeg allerede en annonse for Grill. I Amerika. #Facepalm

Vel, dialogbokser er veldig praktiske og enkle å bruke, men å bruke operatører i en søkeboks er mye raskere og mer effektivt. Finn for eksempel alle US-CERT-publikasjonerDet er nok å si at jeg merket dem US-CERT:

label: us-cert

Egentlig trenger du ikke bruke store bokstaver. Logisk sett fungerer den som Googles søkemotor, så den oppdager ikke store bokstaver. Det er tonnevis av operatører, alle nyttige og noen interessante. For eksempel, filnavn Fungerer med filutvidelser eller fulle filnavn:

Filnavn: pdf

Filnavn: report.pdf

En annen lite kjent, men kan være veldig praktisk i noen situasjoner Du har. Søker for eksempel etter meldinger med lenker til stasjonen (tilgjengelig på engelsk). Derfor:

Tilgjengelig: driver

Noter det Det skal ikke være mellomrom mellom operatørens kolon og følgende ord. Du kan se alle operatører Her.

I praksis har e-post blitt et slags oppbevaringssted for personlig informasjon, en slags programvare det ble snakket mye om på 90-tallet, da programmer fortsatt var feltets hellige gral (og så kom Internett). Poenget er at plasseringen av PIM-er (Personlig informasjonssjefer) falt mellom e-post og sosiale nettverk (ikke mye å gjøre med sistnevnte), så å rydde ut Gmail-innboksen er som å gjøre en arkeologisk utgraving i våre personlige liv. Så gjør deg klar for mange overraskelser. Og noen andre tårer.